Notă de informare

Regia Autonomă „Monitorul Oficial” prelucrează datele dumneavoastră personale în conformitate cu prevederile GDPR, în calitate de operator, prin intermediul serviciilor/birourilor/compartimentelor, în conformitate cu prevederile specifice aplicabile, în scopul îndeplinirii atribuțiilor legale, prin derularea următoarelor activități:

• anunțuri de publicare în Monitorul Oficial al României
• relații publice/petiționare/formulare de puncte de vedere la solicitările persoanelor fizice
• încheiere contracte diverse
• abonamente Monitorul Oficial al României
• angajare personal
• transmitere oferte comerciale (newsletter)
• formulare de acțiuni și reprezentare în instanță

În măsura în care nu sunteți de acord cu furnizarea datelor personale, Regia Autonomă „Monitorul Oficial”, prin serviciile/birourile/compartimentele din structura sa, nu poate să realizeze demersurile legale pentru a vă răspunde la petiții/a formula răspunsuri la punctele de vedere solicitate, abonamente, contracte, participare concursuri angajare, etc.

Scopurile și baza legală a prelucrărilor

În conformitate cu legislația națională (Legea nr.202/1998, republicată, cu modificările și completările ulterioare, Legea nr. 190/2018) şi europeană (Regulamentul 2016/679/UE, Directiva 2016/680/CE, Directiva 2002/58/CE) în vigoare, Regia Autonomă „Monitorul Oficial” are şi numai pentru scopurile specificate, datele personale care îi sunt furnizate.

Temeiul legal al prelucrării datelor

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pentru îndeplinirea obligațiilor legale care îi revin și numai pentru scopurile specificate, în conformitate cu articolul 6 din Regulamentul 2016/679/UE și legislația națională (Legea nr.202/1998, republicată, cu modificările și completările ulterioare, Legea nr. 190/2018), cu administrarea în condiții de siguranță a acestor date.

Tipuri de date cu caracter personal pe care le prelucrăm

Politica privind protecția și securitatea datelor personale a Regiei Autonome „Monitorul Oficial” este de a colecta numai datele personale necesare în scopurile menționate și de a solicita persoanelor vizate să ne comunice numai acele date cu caracter personal strict necesare îndeplinirii acestor scopuri.

Categoriile de date personale (clasice sau digitale) supuse prelucrărilor la nivelul serviciilor/birourilor/ compartimentelor din cadrul Regiei Autonome „Monitorul Oficial” sunt în principal următoarele: nume, prenume, semnătura, număr de telefon, adresă de email, adresa de domiciliu/reședință, serie și număr CI/BI, CNP, adresă IP.

Ne rezervăm dreptul de a solicita alte date necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor serviciilor/birourilor/ compartimentelor din cadrul Regiei Autonome „Monitorul Oficial”, strict în conformitate cu prevederile legale.

Categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal

Datele dumneavoastră personale sunt destinate utilizării de către operator (Regia Autonomă „Monitorul Oficial”) şi sunt comunicate următorilor destinatari, dacă este cazul altor instituții/autorități centrale și locale potrivit prevederilor legale sau în vederea redirecționării conform legii a petițiilor greșit îndreptate, precum și instanțelor de judecată în vederea formulării de acțiuni și reprezentării în instanță.

Dezvăluirea datelor către terți se face conform prevederilor legale pentru categoriile de destinatari precizați anterior.

Perioada de stocare a datelor personale

Datele dumneavoastră personale sunt stocate pe perioada necesară îndeplinirii atribuțiilor conferite de lege, după care vor fi arhivate potrivit legislației aplicabile.

Drepturile dumneavoastră și modul de exercitare al acestora

Conform prevederilor legale aplicabile, beneficiați de dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ştergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție.

Pentru exercitarea drepturilor dvs. vă puteți adresa în scris, la adresele: ramo@ramo.ro sau dpo@ramo.ro

Prelucrările de date speciale sau întemeiate pe consimțământ

Atunci când prelucrarea se bazează pe articolul 6 alineatul (1) litera (a) ”persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice din GDPR, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Astfel, puteți modifica sau elimina consimțământul în orice moment, și vom acționa imediat în consecință, cu excepția cazului în care există un motiv legal sau un interes legitim pentru a nu face acest lucru.